Privacyverklaring KIDS in de praktijk

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Je bent vrij om het te helemaal door te lezen. Maar in kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en jouw kind krijg bij mij in veilige handen zijn.

Gebruiker van deze privacyverklaring, tevens verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG ben ik, Ratna Meijer - Leidelmeijer, eigenaresse van KIDS in de praktijk, gevestigd in Uitgeest, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69888477

Persoonsgegevens

– Waarom ik jullie gegevens bewaar
Jullie contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou en jouw kind te houden over de weg die wij samen gaan als Ratna van KIDS in de praktijk en cliënten van KIDS in de praktijk. Zien jullie er na een oriëntatie van af, dan verdwijnen jullie eventuele gegevens uit mijn systeem.

– Verwerken persoonsgegevens
In het intakeformulier en in het intakegesprek vraag ik jullie om meer gegevens. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat ik informatie over jou of jouw kind doorgeef dan is dat uiteraard alleen met jouw toestemming.

– Beveiliging
Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jullie gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Op internet bewaar ik niets van jullie. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon, tablet en computer. Deze zijn beveiligd met een code. Ik maak geen gebruik van cookies.

- Niet digitale gegevens

Een enkele keer schrijf ik iets over jullie op of bewaar iets wat jouw kind bij mij maakte. Ik bewaar dat in een afgesloten kast. 

Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jullie persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is. 

Termijnen waarop ik gegevens bewaar

Ik zal jullie gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Maar verder zal ik gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met jou en jouw kind doe.

Jullie rechten

Ik respecteer jullie privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om de gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijden. Je mag me hierover altijd aanspreken.